アメリカで働きながら経験を積める J-1ビザ（インターン／トレーニー向けビザ）。
いざ申請の準備を始めようとすると、まずぶつかるのが、
「結局、どんな書類を揃えればいいの？」
「どれくらい前から動き始めれば間に合うの？」
というところだと思います。
この記事では、私が実際に J-1ビザ申請の最初のタイミングで用意した書類をまとめました。
- J-1ビザ申請に必要だった書類一覧
- 各書類を準備するときの注意点
- 卒業証明書・成績証明書をコンビニで発行した話
- 申請費用6,000ドルの請求書が届いたときに感じたこと
など、私のリアルな体験ベースで書いていきます。
これからJ-1ビザを準備する方が、「まずは何から手をつければいいか？」をイメージできる記事になれば嬉しいです。
アメリカJ-1ビザ申請に必要だった書類一覧
私の場合、J-1ビザのスポンサー団体と受け入れ企業から案内された書類は、ざっくり以下の通りでした。
- 履歴書（英文）
- パスポートのコピー
- 雇用証明書（現在勤めている会社からのレター）
- 証明写真
- 最終学歴の卒業証明書（英文）
- 最終学歴の成績証明書（英文）
- 銀行残高証明書（英文）
- 英語の課題（エッセー）
そこまで特殊な書類はないのですが、「英文」のものと「発行に時間がかかるもの」が多いのがポイントです。
ここからは、一つずつ少し詳しく見ていきます。
履歴書（英文）
- 形式は一般的な英文レジュメでOK
- 学歴・職歴・スキル・語学レベルなどを英語でまとめます
私はもともと転職活動用に英文レジュメを作っていたので、それをベースに少し書き直して使いました。
ゼロから作る方は、ChatGPTなどのツールで下書きを作って、最後に自分で整えるやり方が一番早いと思います。
パスポートのコピー
- 顔写真ページのコピー
- 有効期限が十分残っているか要チェック（理想はビザ期間＋α）
そもそもパスポートが切れていたら話にならないので、J-1ビザを考え始めたタイミングで、残存期間は必ず確認しておきたいところです。
雇用証明書（在職証明）
- 現職からの雇用証明書
- 会社のロゴ入りレターヘッド（社名入りの便箋）で作成が必要なケースが多い
正直、これから辞める会社に「雇用証明書をください」とお願いするのは、ちょっと気まずいんですが（笑）、ビザ申請に必要なものなので、ここは割り切ってお願いしました。
証明写真
- 指定されたサイズ・背景色で撮影
- 最近は、証明写真機やアプリで「ビザ用サイズ」が選べるものも多いです
アメリカビザ用の写真は細かい規定があるので、「アメリカビザ用」とはっきり書いてあるサービスを使う方が安全です。
最終学歴の卒業証明書（英文）・成績証明書（英文）
- 出身大学から英文で発行してもらう必要あり
- 一部の大学では、コンビニのマルチコピー機で発行可能
これについては、次の見出しで詳しく書きます。
銀行残高証明書（英文）
- 一般的には 5,000ドル程度の残高 が目安と言われることが多いです
- 私のケースでも「5,000ドル以上」が目安でした
オンラインで申請できる銀行もありますが、郵送だと1〜2週間かかるケースもあるので、時間に余裕がない方は窓口での発行を考えた方が安全です。
※残高証明書の詳しい取り方や、どの銀行が取りやすかったかは、別の記事で詳しく書いています。
英語の課題作成（エッセー）
- スポンサー団体によって、あるかないかが分かれる書類
- 私の場合は、「なぜJ-1ビザで渡米したいのか」「キャリアにどう活かすか」などを英語で書く課題がありました
これも最初は手が止まりがちですが、一度日本語でガッと書いてから英語に起こす方が、内容がブレにくくなります。
卒業証明書・成績証明書はコンビニのマルチコピーで取得できた話
時代の変化に本当にビックリしたのが、ここです。
私が卒業した立命館大学の場合、「学外証明書発行サービス」という仕組みを使って、
- システムの利用登録
- 証明書発行申請（Web上で）
- コンビニのマルチコピー機で印刷
という流れで、卒業証明書・成績証明書を取得できました。
まだコンビニで印刷する前の段階で申請だけ済ませましたが、申請自体は10〜15分くらいで完了。
『大学の証明書＝わざわざキャンパスに行かないとダメ』という感覚だったので、コンビニで取れる時代になっていることに、軽く衝撃を受けました。
（時代の変化と、自分が歳をとったことの両方を感じました…笑）
J-1ビザ申請費用の請求書が到着、そして円安の洗礼を受ける
書類を揃えるのと並行して、J-1ビザ取得のサポート会社からの請求書も届きました。
その金額、約 6,000ドル（当時レートで約88万円）。
『よし、覚悟を決めて払うか』と思っていた矢先、ニュースで耳にしたのが、石破首相と植田日銀総裁の会談後のコメント。
「追加利上げをするような環境にあるとは考えていない」
この発言に為替が大きく反応して、ドル円が一気に143円台 → 147円台へ。
1ドル143円前後だった前日と比べると、6,000ドルの支払い額は 約86万円 → 約88万円へ、1日でプラス2万円。
渡米前から、円安の洗礼をガッツリ浴びた瞬間でした、、、
『アメリカが利下げしてくれたら、少しはマシになるのかな』と思いつつも、為替がいつどう動くかは読めません。なので、最終的には「行くと決めたタイミングでサクッと払うしかない」という結論に落ち着きました。
これからJ-1ビザの申請準備を始める人へ
この記事で紹介したのは、あくまで私のケースですが、
- J-1ビザ申請に必要な書類の全体像
- 「英文書類」「大学の証明書」「残高証明書」など、発行に時間がかかるもの
- 為替や申請費用との付き合い方
を、少しでもイメージしてもらえたら嬉しいです。
このあとの流れ（残高証明の取り方・面接対策・給料や生活費など）は、別の記事で詳しくまとめていますので、よければそちらもあわせてどうぞ。
- J-1ビザ取得に必要な銀行の残高証明書の取り方（三菱UFJがおすすめだった理由）
- J-1ビザを選んだ理由と、かかる総費用の目安
- アメリカ大使館・領事館でのJ-1ビザ面接の流れ
- 【J-1ビザのリアル】給料と生活費のバランスはどれくらいか
ということで、アメリカ渡航の準備は着々と進行中です。
続報も引き続きブログでシェアしていきます。
Good Luck!!
@Kenkeeen
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